Standard BIM nie musi zaczynać się od obszernego podręcznika. W małym zespole najwięcej daje uzgodnienie kilku zasad, które rozwiązują powtarzające się problemy. Dobrze, gdy standard można sprawdzić na prawdziwym zadaniu, zamiast traktować go jako dokument do archiwum.
Zacznij od problemów zespołu
Zbierz przykłady: różne nazwy widoków, brakujące parametry, kilka wersji tej samej rodziny czy niejednolite arkusze. Wybierz trzy trudności, które najczęściej powodują poprawki. To one powinny wyznaczyć zakres pierwszego etapu.
Jeżeli największym problemem są wydania dokumentacji, zacznij od arkuszy i widoków. Jeżeli zespół traci czas na szukanie komponentów, priorytetem może być biblioteka rodzin.
Opisz minimum wspólnych zasad
Przygotuj krótką listę reguł dotyczących nazw, parametrów i organizacji plików. Dodaj poprawny przykład oraz wyjaśnienie, gdzie dana reguła obowiązuje. Unikaj zasad, których nikt nie potrafi sprawdzić lub które wymagają każdorazowej interpretacji.
- Jak nazywamy widoki, arkusze, rodziny i typy?
- Jakie informacje muszą trafić do zestawień?
- Gdzie jest zatwierdzona biblioteka?
- Kto podejmuje decyzję o zmianie standardu?
Przenieś zasady do narzędzi
Wspólny szablon Revit może zawierać przygotowane widoki, filtry, zestawienia i arkusze. Biblioteka powinna udostępniać komponenty zgodne z ustaleniami. W ten sposób standard staje się częścią codziennej pracy, a nie tylko opisem pożądanego stanu.
Nie wszystko trzeba umieszczać w pliku startowym. Część materiałów może pozostawać w uporządkowanym katalogu i być dołączana w zależności od projektu.
Sprawdź rozwiązanie na małym zakresie
Wybierz fragment projektu i osoby, które będą korzystać z narzędzi. Zobacz, czy można przygotować dokumentację według nowych reguł i gdzie pojawiają się pytania. Zapisz uwagi, popraw szablon i dopiero wtedy rozszerz wdrożenie.
Ustal odpowiedzialność i aktualizacje
Standard potrzebuje właściciela oraz prostego sposobu zgłaszania zmian. Dobrze sprawdza się rejestr zawierający problem, propozycję rozwiązania i datę wdrożenia. W trwających projektach zmiany powinny być wprowadzane świadomie, po ocenie wpływu na dokumentację.
Oceń efekt
Po pierwszym etapie sprawdź, czy zespół mniej czasu poświęca na wyszukiwanie plików i poprawianie dokumentacji. Zbieraj konkretne przykłady. Dopiero na tej podstawie wybieraj kolejne zadania, które warto ujednolicić lub zautomatyzować.
Możemy pomóc w przygotowaniu szablonu Revit, przeglądzie modelu lub utrzymaniu biblioteki rodzin.
