Kilka folderów na dysku, kolejne kopie z projektów i pliki z dopiskiem „final”. Biblioteka rodzin może rosnąć szybko, ale bez wspólnych zasad coraz trudniej znaleźć właściwy komponent. Porządkowanie warto zacząć od sposobu pracy, a dopiero potem od nazw folderów.
Zrób przegląd stanu obecnego
Zbierz miejsca, z których zespół pobiera rodziny. Sprawdź, które komponenty są używane regularnie, a które pozostały po zakończonych zadaniach. Nie usuwaj automatycznie podobnie nazwanych plików: mogą różnić się parametrami, wersją programu albo zastosowaniem.
Na początku wystarczy rejestr zawierający nazwę, kategorię, lokalizację, wersję Revit i status przeglądu. Warto wyznaczyć osobę, która podejmuje decyzję o dopuszczeniu pliku do wspólnej biblioteki.
Oddziel materiały robocze od zatwierdzonych
Zespół powinien wiedzieć, z którego miejsca można pobierać rodziny do projektu. Prosty podział na obszar roboczy, bibliotekę zatwierdzoną i archiwum ułatwia pracę. Nie wymaga od razu rozbudowanej platformy; wymaga natomiast konsekwentnego stosowania zasad.
Nowa rodzina trafia najpierw do przeglądu. Dopiero po sprawdzeniu nazwy, parametrów i działania zostaje opublikowana w części wspólnej.
Ustal minimum standardu
Opisz schemat nazw rodzin i typów, wymagane parametry, sposób zapisu wersji oraz zasady przekazywania plików. Dokument powinien być na tyle krótki, aby można było z niego korzystać podczas codziennej pracy.
- Nazwa wskazuje funkcję i serię produktu.
- Typ pozwala rozpoznać wariant.
- Parametry mają uzgodnione nazwy, jednostki i przeznaczenie.
- Wersja i data aktualizacji są odnotowane w rejestrze.
Zacznij od najważniejszej grupy
Nie trzeba poprawiać całej biblioteki naraz. Wybierz grupę komponentów, która jest często używana lub powoduje najwięcej pytań. Przygotuj wzorcową rodzinę i sprawdź standard z kilkoma użytkownikami. Dopiero po tej próbie przenoś zasady na kolejne kategorie.
To dobry moment, aby uporządkować powtarzające się parametry i wskazać, które dane należą do typu, a które opisują konkretne wystąpienie. Takie decyzje powinny wynikać z potrzeb zestawień i dokumentacji.
Zapisuj zmiany
Przy każdej aktualizacji zapisz, co poprawiono i czy zmiana może wpływać na istniejące projekty. Użytkownik powinien wiedzieć, czy nowa wersja dodaje parametr, zmienia nazewnictwo czy przebudowuje geometrię. Wdrożenie do trwającego projektu warto sprawdzić na kopii.
Utrzymuj proces
Jednorazowe porządkowanie nie wystarczy, jeśli kolejne pliki znów trafiają do przypadkowych folderów. Ustal sposób zgłaszania potrzeb, cykl przeglądu i osobę odpowiedzialną za publikację. Mierz przede wszystkim użyteczność: czy zespół znajduje właściwe rodziny i rozumie ich działanie?
BIM Library Care może objąć przegląd, aktualizacje i stopniowy rozwój biblioteki. Jeśli problem dotyczy całego środowiska pracy, warto połączyć to z opracowaniem szablonu Revit.
